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王中王论坛三肖中特:承德汽修廠:補充說明,配件庫存管理的那些事兒

九龙运飞双三肖中特 www.ezyvl.icu 發布日期:2019-07-25 22:26:02  作者:車店長  來源:承德汽修廠  訪問量:173

[導讀]:針對這點,使用汽車維修管理軟件做好庫存管理是非常有必要的一件事,通過調取記錄,可以知道目前銷量最好的配件有哪些,需要重點進貨,哪些配件庫存尚且足夠,不...

  在上文《湖州汽修廠:如何管好庫存,你真的知道嗎?》中,我們為大家介紹了如何做好庫存管理,今天,我們就配件庫存管理的那些事兒,進行補充說明,幫助您全面做好門店庫存管理。


承德汽修廠:補充說明,配件庫存管理的那些事兒1


  汽車配件的庫存管理,想來是汽修廠經營管理中的一個難題,汽修廠規模越大,配件庫存數量也越巨大,其每年的資金占用也消耗了極大部分的汽修廠整體利潤。汽修廠通常所說的配件,是為了縮短修理停歇時間而事先準備的各種修理零部件,相對于一般產品,它要求更高的庫存水平。同時由于配件與汽車品牌、車型、年款、入場臺次息息相關,所需要的備件品種和數量也有著巨大的差異。特別是很多車型的零配件不具有通用性,一定的備貨量才能及時滿足客戶需求,這就致使庫存壓力巨大。面對這樣的局面,如何才能做到有效、合理的配件庫存管理呢?

  配件管理在汽修廠服務中有著舉足輕重的地位,從服務體驗角度講,如果客戶到店維修保養車輛,無合適可用配件,不僅浪費了客戶的寶貴時間,也降低了客戶對于汽修廠的信任度。從管理角度來講,配件是很容易出問題的板塊,稍有不慎一年就可能造成幾萬元的損失。因此,汽修廠的管理者必須要對配件板塊高度負責,不可掉以輕心。

  配件管理從選人做起

  配件庫里的配件存儲量大是很正常的事情,從幾十萬件到幾百萬件都是有可能的。要把如此錯綜復雜的配件庫管理好,選人是非常重要的一個環節。汽修廠要選擇誠實守信、責任心強、有善于發現問題并解決能力的人,只有人選對了才能更好地開展下一步工作。

  配件管理從進貨開始


承德汽修廠:補充說明,配件庫存管理的那些事兒2


  配件在進貨時,要通過精確的測算決定進什么樣的配件、每樣配件進多少,還需要根據季節及時調整進貨品種。針對這點,使用汽車維修管理軟件做好庫存管理是非常有必要的一件事,通過調取記錄,可以知道目前銷量最好的配件有哪些,需要重點進貨,哪些配件庫存尚且足夠,不需要進貨,都可以通過汽修軟件的庫存管理進行合理進貨。

  在使用汽修管理軟件進行配件庫存測算時,要注意以下事項:

  1、配件庫銷比可能控制在1:1-1:2之間。

  2、用每個月最后一次訂單來完成配件的最低庫存任務。

  3、對于不常用配件只要滿足最低需求標準即可,其它常用配件可根據實際情況增加,如機油、暢銷車型的機油濾芯等,為后期銷售打下基礎。

  4、當因索賠或維修缺件需要訂配件時,客戶必須交付全款或50%以上定金(若不使用該零件,已交款項不退還)。這樣可以有效防止配件訂購后客戶由于某些原因離場而導致配件壓庫,這也是造成配件長庫齡的主要原因之一。

  加快和盤活庫存周轉,從長庫齡配件開始

  很多汽修廠都存在配件長庫齡的問題,有些店1年以上的長庫齡配件占比能達到20%以上,一般來說占比10%以內屬于正常范圍。因此,這是個非??膳碌南窒?,需要管理者給予高度重視,配件的庫齡要從滿兩個月開始管控,滿六個月就要成為高危警戒線,一年以上就更不用說了。

  滯銷配件如何促銷?


承德汽修廠:補充說明,配件庫存管理的那些事兒3


  1、依靠內部的激勵:將要處理的配件列表發給每個維修的工作人員,根據這些配件的銷售給予10%-20%的提成,這樣工作人員在維修接待時也會特別關注滯銷配件,那么推銷出去的可能性就會更大。

  另外,特別是車間的維修技師有些會與社會修理廠有關聯,汽修廠可以利用這點對壓庫配件進行轉化,這也是處理滯銷件的方法之一。

  2、專業人士處理:現在社會上也出現了部分轉門針對4S店、汽修廠、快修店等滯銷件處理的網站,但需要收取一定的費用,如果在合理并且有效的情況下,汽修廠也不妨一試;

  保證庫存賬物相符從配件庫存盤點開始

  隨著汽修廠管理的逐漸完善,配件的出入庫可借助汽車維修管理軟件進行操作,這就為配件的庫存盤點打下了堅實的基礎。配件庫存盤點分為自盤點、財務盤點、公司領導盤點等。

  1、自盤點:配件庫的庫管要利用理貨和庫房保潔的時間進行有意識的配件盤點,出現問題要迅速找出原因,并及時解決;配件主管要根據易發生問題的頻次,每隔一段時間進行一次配件盤點;店長可以根據工作安排時常到配件庫進行某個品種的隨機檢查等。

  2、財務盤點:庫存配件的種類少則上萬件,多則幾十萬件都有可能,全面清點既耗時又費力。因此,財務可以每半年進行一次全面清點,每月抽取總數的五分之一進行盤點。

  在盤點時,財務人員要做到心中有數,不能僅聽取配件人員的匯報,這是一個監督管理的問題。盤點配件時要特別注意兩個極端件的盤點,即大件和低值易耗品的小件。大件是財務每次必須盤點的,低值易耗品的小件可以抽查。另外,盤點時還要注意組合配件的盤點,看看組合是否完整,不能只看數量是否一致。因此,庫存盤點也是一個技術活。

  3、公司領導盤點:門店管理者可根據工作安排進行庫存配件的抽查盤點,隨機選擇某種或某幾種配件與系統進行對照,看看賬物是否一致,這也能對配件庫的工作起到督促作用。

  庫存管理需要注意的四點問題


承德汽修廠:補充說明,配件庫存管理的那些事兒4


  1、有些外采購的輔料,如卡扣、墊片等也要進行入庫管理,有些汽修廠為了方便使用,對這個方面管控不是很嚴,誰想拿就拿、想拿多少拿多少,這就容易產生問題,最終導致損失。同時,這些輔料也要出庫,不在客戶付費范圍內的,可以走系統的內部領用,領取數量要經過技術經理確認方可領用。

  2、對于內部出庫領取的配件,要設計內部領料出庫審批表,一式兩份,需要經過當事人、店長等至少兩方簽字確認方可生效。領料后要進行內部結算,財務部門和配件部門各留一份審批表,這也是財務檢查工作的重點之一。

  3、對于多次使用的配件,要將核定數量作為核對的依據。例如,一罐134A(低溫環保制冷劑)能給多少臺車用,原漿防凍液一桶能勾兌多少升防凍液等。這樣的配件在盤點庫存時,用量要和相關崗位核對。

  4、至于說先進先出、配件保存的要求、分區域、三位定置、安全等就不做過多的贅述,相信各位同仁都已經非常清楚了。

  配件的庫存管理是一件非常繁瑣的事情,需要我們做到面面俱到,有條不紊,這需要管理者具有極強的耐心和高度的責任心才可以完成。好在現在的汽車維修管理軟件提供庫存管理功能,可以大大降低工作者的工作難度,提高門店的庫存管理效率。

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承德汽修廠小守:寫的很詳細,實用 (2019-07-25 22:38:37)

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